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“安全”让档案更好承载企业记忆


发布日期:2020-06-23 信息来源:总经理工作部 作者:刘燕 字号:[ ] 分享

档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事;档案是一条河,由远及近地流淌着世间记忆;档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。

推开档案库房:一幕幕水电三局过去的记忆呈现在面前,工程科技档案、文书档案、会计档案和实物档案;六十多年的企业生产活动轨迹,一项项的工程项目档案,一排排的文书档案,一张张的获奖证书等,井然有序地存放在档案库房中,泛黄的纸页记录着水电三局辉煌的发展史,同时也传承着一代代水电人的智慧结晶。

犹记得2017年,由于吉林省吉林市永吉县普降大暴雨,某单位综合办公楼档案库房在此次洪涝灾害中遭到破坏。针对档案安全问题,公司及时转发了通报文件,要求公司各部门、二级单位对档案库房和档案存放场所进行认真检查,发现有涉及档案安全隐患迅速整改,防患于未然,积极消除档案安全隐患,最大程度地避免档案损毁、灭失的风险。在自查中,安康档案室库房发现灭火器,线路等问题,真对检查中发现的问题和隐患,抓好整改落实,及时更新了灭火器,线路修改等问题,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件的发生。

为了让档案能够安全地承载企业记忆,在日常档案管理工作中,严抓档案库房管理是安全标准化的重中之重,档案安全是档案体系建设的重要内容之一,库房“八防”是保存好档案的重要条件。水电三局档案管理人员在落实“八防”的同时,不断改进工作方法,制定下发了《水电三局档案工作突发事件应急预案》,将档案管理安全工作做出创新、做出特色、做出成效。

今年6月是第19个全国“安全生产月”,主题为“消除事故隐患,筑牢安全防线”,只有把隐患消灭于萌芽状态,隐患才无可乘之机。作为一名普通的档案工作者,档案对我们来说似未曾长大的孩子,管理档案就像看护襁褓中的婴儿。档案长住在干净整洁的库房内,定期进行消毒、杀虫和灭菌。每天记录温湿度,天晴时给库房通通风,太阳照进房间时,拉下避光窗帘怕晒着,阴雨时要让它们通通气,待久了要拿出来看看,耐心细致地呵护着,就若含在嘴里怕化了,捧在手里怕摔了,生怕库房“八防”安全没做到。在日常管理中,档案安全每时每刻都是“安全月”,消防知识,防火意识时刻铭记在心。真正的做到——“消除事故隐患,筑牢安全防线”。

档案是企业的宝贵财富,档案安全“重于泰山”,是档案工作的“生命线”,加强档案库房安全管理,把档案库房安全隐患消除在萌芽状,让档案安全地承载澳门金沙官网_首页网站企业记忆的使命。







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